Uitgelogd

U bent succesvol uitgelogd.

SEPA Incasso aanvragen

Een makkelijke oplossing als u betaald wilt krijgen

  • Alles geregeld met 1 machtiging
  • Bepaal zelf wanneer uw geld binnenkomt
  • 1 rekening voor alle SEPA-landen

Met een SEPA Incasso kunt u eenmalig of doorlopend bedragen afschrijven van de bankrekening van uw klant. Dit mag alleen als uw klant toestemming heeft gegeven via een machtiging.

Daarom SEPA Incasso

Alles geregeld met 1 machtiging

Als de machtiging geregeld is, worden de incasso's automatisch verwerkt.

1 rekening voor alle SEPA-landen

Stuur gemakkelijk incasso's naar binnen- en buitenland vanaf 1 rekening.

Bepaal wanneer u geld ontvangt

Krijg betaald nadat uw klanten hun salaris hebben gekregen. Dan is de kans het grootst dat de betaling lukt.

Vergelijk onze incassomogelijkheden

Vergelijking tussen SEPA Incasso Algemeen en SEPA Incasso Bedrijven
SEPA Incasso Algemeen SEPA Incasso Bedrijven
Voor het ontvangen van betalingen van particulieren en bedrijven Voor het ontvangen van betalingen van bedrijven
De klant kan de afschrijving binnen 8 weken terugboeken De klant kan de afschrijving niet terugboeken maar wel weigeren tot en met de dag waarop de afschrijving van zijn rekening wordt afgeschreven. 
U stuurt een machtiging naar uw klant. Uw klant ondertekent deze en stuurt de machtiging terug naar u.
Of u gebruikt Digitaal Incassomachtigen om online een geldige machtiging te ontvangen.
U stuurt een machtiging naar uw klant. Uw klant ondertekent deze en stuurt de machtiging terug naar u. Uw klant moet de gegevens van de machtiging ook aanmelden bij zijn eigen bank. Of u gebruikt Digitaal Incassomachtigen om online een geldige machtiging te ontvangen. De aanmelding van de gegevens van de machtiging gebeurt dan automatisch.
De bank van uw klant controleert de machtiging niet bij de verwerking van de afschrijving.  De bank van uw klant controleert de machtigingsgegevens die uw klant eerder heeft aangemeld bij de verwerking van de afschrijving. 

 

 

Eenmalige of doorlopende incasso?

Eenmalig incasseren

Gebruik het type eenmalig als u maar één keer geld wilt ontvangen van uw klant. Voor elke incasso heeft u dan een nieuwe machtiging nodig.

Doorlopend incasseren

Gebruik het type doorlopend als u vaker geld wilt ontvangen van uw klant. Bijvoorbeeld voor een maandelijks abonnement, verzekeringspremie of huur. Of voor een contributie die elke drie maanden of elk jaar betaald moet worden. Uw klant geeft u dan een doorlopende machtiging waarmee u meerdere keren bedragen kunt afschrijven.

Kantoormedewerkers

In 6 stappen succesvol SEPA Incasso gebruiken

Van het aanvragen van een SEPA Incassocontract tot het versturen van incasso’s. In zes stappen aan de slag met SEPA Incasso.

Wilt u zelf incasseren?

Wat is een SEPA Incasso?

Met een SEPA Incasso kunt u eenmalig of regelmatig een bedrag afschrijven van de rekening van uw klanten. Uw klanten moeten u hiervoor eerst toestemming geven via een machtiging. U haalt het bedrag van hun rekening op de afgesproken dag. U bepaalt wanneer de betaling plaatsvindt. Een SEPA incasso wordt ook wel Europese Incasso, SEPA Direct Debit of SDD genoemd.

Incassocontract aanvragen

Voor een incassocontract heeft u een zakelijke betaalrekening nodig. Samen met u kijken we welke incassosoort bij uw bedrijf past en welke bedragen u kunt afschrijven. Wilt u een incassocontract aanvragen? Vul het aanvraagformulier in of neem contact met ons op.

Machtiging van uw klanten

Voordat u bedragen van uw klanten kunt afschrijven, moeten uw klanten u eerst toestemming geven. Dit kan met een papieren machtigingsformulier of met een Digitale incassomachtiging.

De tijdslijnen

Voor een incasso zijn er tijdslijnen afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer u de klant moet laten weten dat u een bedrag gaat afschrijven. Of de laatste dag waarop uw klant de afschrijving kan laten terugboeken.

Het aanleveren van een incasso

Een incasso kunt u op verschillende manieren aanleveren. Weet u al wanneer u van de klant wilt afschrijven? Bekijk dan wanneer u de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches levert u aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).

Weigeren, annuleren of terugboeken

SEPA Incasso's kunnen geweigerd, geannuleerd of teruggeboekt worden. Dit kan vanuit uw klant of vanuit u.

De landen waar u kunt incasseren

U kunt bedragen afschrijven van klanten in alle SEPA-landen. Dit zijn alle landen in de Europese Unie, plus een paar andere landen.

Let op: u moet incasso's vanaf alle IBAN's accepteren. U mag een machtiging of een afschrijving niet weigeren omdat de IBAN uit een ander land komt. Uw systemen moeten afschrijvingen vanaf IBAN's uit alle SEPA-landen kunnen verwerken.

SEPA Incasso’s zijn altijd in euro's. Sommige SEPA-landen hebben een andere munteenheid dan de euro. In die landen kunnen banken mogelijk alleen SEPA Incasso's verwerken vanaf een euro-rekening en niet vanaf een rekening in de lokale munteenheid. Dit kan per bank verschillen.

Snel aan de slag met SEPA Incasso

Wilt u SEPA Incasso gaan gebruiken? In zes stappen gaat u succesvol aan de slag met SEPA Incasso.

Wilt u zelf incasseren?

Wat is een SEPA Incasso?

Met een SEPA Incasso kunt u eenmalig of regelmatig een bedrag afschrijven van de rekening van uw klanten. Uw klanten moeten u hiervoor eerst toestemming geven via een machtiging. U haalt het bedrag van hun rekening op de afgesproken dag. U bepaalt wanneer de betaling plaatsvindt. Een SEPA incasso wordt ook wel Europese Incasso, SEPA Direct Debit of SDD genoemd.

Incassocontract aanvragen

Voor een incassocontract heeft u een zakelijke betaalrekening nodig. Samen met u kijken we welke incassosoort bij uw bedrijf past en welke bedragen u kunt afschrijven. Wilt u een incassocontract aanvragen? Vul het aanvraagformulier in of neem contact met ons op.

Machtiging van uw klanten

Voordat u bedragen van uw klanten kunt afschrijven, moeten uw klanten u eerst toestemming geven. Dit kan met een papieren machtigingsformulier of met een Digitale incassomachtiging.

De tijdslijnen

Voor een incasso zijn er tijdslijnen afgesproken. Bijvoorbeeld wanneer u de klant moet laten weten dat u een bedrag gaat afschrijven. Of de laatste dag waarop uw klant de afschrijving kan laten terugboeken.

Het aanleveren van een incasso

Een incasso kunt u op verschillende manieren aanleveren. Weet u al wanneer u van de klant wilt afschrijven? Bekijk dan wanneer u de opdracht bij ons moet aanleveren. SEPA-incassobatches levert u aan in het bestandsformaat PAIN.008 (XML).

Weigeren, annuleren of terugboeken

SEPA Incasso's kunnen geweigerd, geannuleerd of teruggeboekt worden. Dit kan vanuit uw klant of vanuit u.

De landen waar u kunt incasseren

U kunt bedragen afschrijven van klanten in alle SEPA-landen. Dit zijn alle landen in de Europese Unie, plus een paar andere landen.

Let op: u moet incasso's vanaf alle IBAN's accepteren. U mag een machtiging of een afschrijving niet weigeren omdat de IBAN uit een ander land komt. Uw systemen moeten afschrijvingen vanaf IBAN's uit alle SEPA-landen kunnen verwerken.

SEPA Incasso’s zijn altijd in euro's. Sommige SEPA-landen hebben een andere munteenheid dan de euro. In die landen kunnen banken mogelijk alleen SEPA Incasso's verwerken vanaf een euro-rekening en niet vanaf een rekening in de lokale munteenheid. Dit kan per bank verschillen.

Snel aan de slag met SEPA Incasso

Wilt u SEPA Incasso gaan gebruiken? In zes stappen gaat u succesvol aan de slag met SEPA Incasso.