Javascript is required

Overzicht van de meestgebruikte rollen

Beheer

Iedere gebruiker krijgt een of meer rollen. Met een rol kan de gebruiker bepaalde taken of acties uitvoeren in Access Online.

Hieronder staan de meest voorkomende rollen. Hoe je gebruikers een rol geeft, lees je in de handleiding: Gebruiker aanmaken.

Bij sommige rollen is ook een Beperkt-variant beschikbaar. Hiermee kun je alleen geld overmaken of incasseren bij rekeningen uit het adresboek of bij je eigen rekening.

Ga naar: AOL Classic > Beheer

Categorie: Rapportages maken

RolUitleg
Rapportage exclusief salarisbetalingenRekeningafschriften maken, zonder salarisbetalingen. Die staan genoteerd als '***'.
Rapportage inclusief salarisbetalingenRekeningafschriften maken met salarisbetalingen.
Rapportage van het dashboard rekeningenoverzichtRapport maken van alle rekeningen in het startscherm/dashboard Access Online.

Categorie: Betalingen aanmaken

RolUitleg
Annuleren geagendeerde betalingenGeplande/toekomstige betalingen annuleren.
Bankenlijst wijzigenEigen bankenlijst aanpassen.
Batch aanmakenHandmatig een betaalbatch invoeren.
Betaalbestanden importerenInlezen van betaalopdrachten in bestandsvorm: SEPA/NON-SEPA XML.
Binnenland betaling NL aanmakenBinnenlandse betalingen aanmaken
Begunstigdenlijst aanpassenOntvangers aanmaken in het scherm standaardbetaling.
Downloadprofiel aanpassenProfiel aanmaken/beheren om betaaloverzicht te kunnen downloaden.
DownloadenOverzicht downloaden van betalingen van de laatste drie maanden.
Incasso aanmakenHandmatig een incassobatch invoeren.
Inzien salarisbatch totalenBekijken totalen van salarisbatches (losse opdrachten zijn weergegeven als ***).
Model betaling aanmakenModelbetaling aanmaken (in het scherm standaardbetaling) en beheren/selecteren in Modelbetalingen.
Resultaat importeren betaalbestanden bekijkenResultaat bekijken van de ingelezen betaalopdrachten.
Salarisbetalingen bekijken/aanmakenBekijken en aanmaken betalingen met salarisindicatie (batchtotalen en losse opdrachten)
Sets aanmaken/beherenSets aanmaken bij Standaardbetaling en beheren onder Sets.
Spoedbetaling aanmakenSpoedbetaling aanmaken bij Standaardbetaling.
Standaard betaling aanmakenBetalingen invoeren. SEPA en niet-SEPA.
Importprofiel aanmaken/beherenAanmaken en beheren van importprofielen.
Volgen van betalingenBekijken verloop (status) van de ingediende betalingen.
Herstelboeking uitgevoerde sepa incassoTerugdraaien van een zelf geïnitieerde incasso.
R-transactie incasso debiteur aanmakenAls geïncasseerde een aangekondigde incasso weigeren, of een uitgevoerde incasso terugboeken.

Categorie: Betalingen autoriseren

RolUitleg
AutoriserenTekenen/goedkeuren betalingen volgens autorisatiebeleid.
Handmatig vrijgevenExtra goedkeuring aan betalingen die getekend zijn door een gebruiker met de Autoriseren handmatig vrijgeven-rol.
Autoriseren handmatig vrijgevenGoedkeuren van betalingen volgens het autorisatiebeleid. Na de goedkeuring moet de betaling handmatig worden vrijgegeven door een gebruiker met de Handmatig vrijgeven-rol.
R-transactie incasso debiteur autoriserenAls geïncasseerde het weigeren of terugboeken van een incasso goedkeuren.

Categorie: Beheer instellen

RolUitleg
Autorisatiebeleid aanmakenMaken en wijzigen autorisatiebeleid.
Autoriseren wijzigingen in beheermoduleWijzigingen in beheer goedkeuren.
BedrijfsvoorkeurenAanpassen bedrijfsspecifieke instellingen in beheer.
Begunstigdenlijst autoriserenWijzigingen in begunstigdenlijst goedkeuren.
Begunstigdenlijst wijzigenBegunstigdenlijst bewerken en beheren in beheer.
Gebruikers aanmaken/wijzigenAanmaken, wijzigen en kopiëren gebruikers.
RekeningenBekijken en beheren rekeningen.
Rekeninghouders & rekeninggroepenBekijken en beheren rekeninghouders en rekeninggroepen.