Iedere gebruiker krijgt een of meer rollen. Met een rol kan de gebruiker bepaalde taken of acties uitvoeren in Access Online.
Hieronder staan de meest voorkomende rollen. Hoe u gebruikers een rol geeft, leest u in de handleiding: Gebruiker aanmaken.
Bij sommige rollen is ook een Beperkt-variant beschikbaar. Hiermee kunt u alleen geld overmaken of incasseren bij rekeningen uit het adresboek of bij uw eigen rekening.
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Rapportage exclusief salarisbetalingen | Rekeningafschriften maken, zonder salarisbetalingen. Die staan genoteerd als '***'. |
| Rapportage inclusief salarisbetalingen | Rekeningafschriften maken met salarisbetalingen. |
| Rapportage van het dashboard rekeningenoverzicht | Rapport maken van alle rekeningen in het startscherm/dashboard Access Online. |
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Annuleren geagendeerde betalingen | Geplande/toekomstige betalingen annuleren. |
| Bankenlijst wijzigen | Eigen bankenlijst aanpassen. |
| Batch aanmaken | Handmatig een betaalbatch invoeren. |
| Betaalbestanden importeren | Inlezen van betaalopdrachten in bestandsvorm: SEPA/NON-SEPA XML. |
| Binnenland betaling NL aanmaken | Binnenlandse betalingen aanmaken |
| Begunstigdenlijst aanpassen | Ontvangers aanmaken in het scherm standaardbetaling. |
| Downloadprofiel aanpassen | Profiel aanmaken/beheren om betaaloverzicht te kunnen downloaden. |
| Downloaden | Overzicht downloaden van betalingen van de laatste drie maanden. |
| Incasso aanmaken | Handmatig een incassobatch invoeren. |
| Inzien salarisbatch totalen | Bekijken totalen van salarisbatches (losse opdrachten zijn weergegeven als ***). |
| Model betaling aanmaken | Modelbetaling aanmaken (in het scherm standaardbetaling) en beheren/selecteren in Modelbetalingen. |
| Resultaat importeren betaalbestanden bekijken | Resultaat bekijken van de ingelezen betaalopdrachten. |
| Salarisbetalingen bekijken/aanmaken | Bekijken en aanmaken betalingen met salarisindicatie (batchtotalen en losse opdrachten) |
| Sets aanmaken/beheren | Sets aanmaken bij Standaardbetaling en beheren onder Sets. |
| Spoedbetaling aanmaken | Spoedbetaling aanmaken bij Standaardbetaling. |
| Standaard betaling aanmaken | Betalingen invoeren. SEPA en niet-SEPA. |
| Importprofiel aanmaken/beheren | Aanmaken en beheren van importprofielen. |
| Volgen van betalingen | Bekijken verloop (status) van de ingediende betalingen. |
| Herstelboeking uitgevoerde sepa incasso | Terugdraaien van een zelf geïnitieerde incasso. |
| R-transactie incasso debiteur aanmaken | Als geïncasseerde een aangekondigde incasso weigeren, of een uitgevoerde incasso terugboeken. |
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Autoriseren | Tekenen/goedkeuren betalingen volgens autorisatiebeleid. |
| Handmatig vrijgeven | Extra goedkeuring aan betalingen die getekend zijn door een gebruiker met de Autoriseren handmatig vrijgeven-rol. |
| Autoriseren handmatig vrijgeven | Goedkeuren van betalingen volgens het autorisatiebeleid. Na de goedkeuring moet de betaling handmatig worden vrijgegeven door een gebruiker met de Handmatig vrijgeven-rol. |
| R-transactie incasso debiteur autoriseren | Als geïncasseerde het weigeren of terugboeken van een incasso goedkeuren. |
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Autorisatiebeleid aanmaken | Maken en wijzigen autorisatiebeleid. |
| Autoriseren wijzigingen in beheermodule | Wijzigingen in beheer goedkeuren. |
| Bedrijfsvoorkeuren | Aanpassen bedrijfsspecifieke instellingen in beheer. |
| Begunstigdenlijst autoriseren | Wijzigingen in begunstigdenlijst goedkeuren. |
| Begunstigdenlijst wijzigen | Begunstigdenlijst bewerken en beheren in beheer. |
| Gebruikers aanmaken/wijzigen | Aanmaken, wijzigen en kopiëren gebruikers. |
| Rekeningen | Bekijken en beheren rekeningen. |
| Rekeninghouders & rekeninggroepen | Bekijken en beheren rekeninghouders en rekeninggroepen. |
